一、成本會計日常業務歸類
近期,常有財務朋友咨詢如何做好成本核算工作。的確,成本會計是公司做好內部控制重要的財務崗位,其不但要做好公司各項生產流程的核算工作,成本分析工作也是企業內部管理的一個重要環節。今天,財稅研究員先生著手整理了與企業成本核算相關的資料,供各位需要的朋友參考
(一)日常核算業務
生產訂單的審核。根據ERP管理規定,生產管理部根據銷售訂單生成生產訂單。成本會計審核生產訂單是否在銷售訂單的范圍內。公司做到按合同生產,沒有合同的只準許是市場常用產品作為備用庫存所用。這些訂單要有公司領導簽批才準予生產,其他情況不允許安排生產,以避免造成庫存積壓。
材料出庫單的審核。材料出庫單根據生產訂單按物料清單(BOM)展開生成。成本會計審核材料出庫是否完整、準確,這就要求成本會計對公司產品的構成熟悉。有的產品BOM建設不完善,要督促技術中心把BOM建全。BOM是物料出庫的重要工具,直接影響材料出庫的準確性。產品沒有BOM不能領料。一個產品的BOM不齊全、倉庫記錄不準確就會使得原材料倉庫出庫混亂,因為一個產品生產時物料領用會涉及到多個倉庫。如果一些物料從原材料庫房里不能單個領用的,比如標準件、濾芯紙等可以按入庫倒沖材料出庫。
生產加工過程中的生產成本跟蹤。原料投入、產出成品與損耗要做到與相關指標對比,每天的消耗與產出要有所統計。每天做日報表《各產品投入產出對比表》、《各車間消耗與產品入庫日報表》,并在生產會上予以公布,給各車間及公司領導提供有效數據,及時做出成本控制管理工作的決策。
車間生產的產品都要有按機器工時或人工工時分配的系數。當有新產品時成本會計跟蹤車間生產,并與車間結合核算分配系數并輸入ERP管理賬套,避免月末一次輸入不準確、不真實現象。
車間購買設備維修用件及勞保用品時,有財務部長簽字后交成本會計做憑證后到出納崗位進行報銷費用,會計分錄為:
借:制造費用———維修費(**車間)
貸:現金
(二)月末業務列表
生產訂單完成情況要跟蹤審核。當月訂單當月用,上月訂單月末要及時關閉,做到“當月事,當月畢”,以防止車間參照上月生產訂單辦理材料出庫的違規操作。
產成品入庫量耗用材料按BOM展開與材料出庫單進行核對是否一致,檢查入庫產量多而耗用材料少的現象以及無入庫產品只有材料出庫的現象,以確保材料出庫準確、核算成本真實。
還要檢查從投料、生產到產品入庫各環節產品數據是否連貫,以杜絕生產中間環節無故浪費現象。
月末協助動力設備科電工抄寫各車間用電情況,并檢查電表的運轉情況,以確保車間用電分配準確。根據公司交納電費發票分攤各車間用電金額,并編寫會計分錄:
借:制造費用———動力費(**車間)
貸:銀行存款
成本會計還要負責對車間半成品庫及成品庫進行盤點,材料會計負責原材料庫的盤點。成本會計月末最后一天導出賬套內所負責倉庫的庫存,與倉庫保管員實地核查庫存。為減少工作量,一般公司都是每月抽盤,每季度大盤。抽盤時要把產品的每個大類都抽到,且抽盤量不能低于總量的30%。盤點后有庫房做盤點表且分析原因,上報總經理簽批后交財務部做賬務處理,成本會計作會計分錄。
盤盈時:
借:庫存商品
貸:營業外收入
盤虧時:
借:營業外支出(或其他應收款)
貸:庫存商品
如果當月盤盈虧原因沒有查清楚,財務成本會計通過待處理財務損益科目處理。
(三)月末結賬的工作清單
確保各車間單據都已經審核。材料會計把材料模塊賬務結賬完畢,確保各車間各產品都具有分配系數。成本會計根據ERP管理規定把每個車間作為每一個成本中心按生產流程依次核算各成本中心的成本。由于不同車間之間產品有互相領用的現象,如果不依次核算各車間成本,混合核算就會有重復現象。
會計分錄如下:
分攤成本時:
借:生產成本
貸:原材料制造費用
結轉成本時:
借:庫存商品———產成品庫存商品———半成品
貸:生產成本
月末結賬后的報表分析,可以從三方面入手。第一,各產品投入產出對比表,是可以直觀分析投入產出的量化指標。第二,實際生產成本與標準成本對比表,是分析成本超出或節約的有效工具。第三,實際生產成本與預算成本對比表,是給領導提供公司運營決策準備金的有力保障。綜上,月初預算成本的編制工作是至關重要的,沒有一個好的預算就不能保障公司正常的運營生產。
二、成本核算的流程管理
企業的生產經營過程,本身就是費用和成本的形成過程,成本的計算,實際就是對發生的各種費用的信息進行處理。一個企業發生的費用總類繁多,制造某個產品又是由各個部門,各個生產要素緊密結合而成。記錄歸類匯集和分配且發生的各項費用就很有必要了。總體來看,成本計算一般遵守以下要求:
一是合理確定成本計算對象
一般來說,成本計算的對象就是各種耗費的受益物,也就是耗費各種投入品后形成的產出物,是"制造"活動取得的直接成果,即"產品"。
二是恰當確定成本計算周期
從理論上說,產品成本計算期應該與產品的生產周期相--致。但這種情況只適合于企業的生產過程為一批(件)接一批(件),即第一批(件)完工了再生產第二批(件)的情況。而事實上現代企業的生產大都采用流水線的形式,不是一批接-批地生產,而是不斷投產,不斷完工,綿延不斷,無法分清前后批次。在這種情況下,按批計算成本顯然是很困難的,只有人為地劃分成本計算期(一般是以--個月作為一個成本計算期),成本計算才有可行性。
三是正確選擇成本計算的方法
成本的計算方法主要有:品種法,分批法和分步法。如果企業的產品不是成批生產,且只有一個步驟,一般可以直接以產品品種為成本計算對象,這種方法稱為品種法。如果產品生產是以按批生產為主,則以批次作為成本的計算對象,這種方法稱為分批法。如果產品生產要分成若干個步驟,中間有半成品,并且產品是連續不斷的大量生產或大批量的生產,則以每個步驟的半成品和最終產品為成本的計算對象,這種方法稱為分步法,
四是合理設置成本項目
在計算產品成本時,一般把成本項目分成三個項目,即:直接材料,直接人工,制造費用。如果企業的規模較小,生產過程也很簡單,可以只劃分為直接材料和其他費用兩個會計科目。
五是合理選定費用分配標準
分配的原則是:"誰耗費,誰負擔",或者是"誰受益,誰負擔"。在對費用進行具體分配時,一般是選擇一定的標準來進行分配。例如,材料費用一般可以按產品的重量、體積或定額消耗量進行分配,人工費用可以按工時進行分配等等。另外,某一種標準-旦被選定,不要輕易變更,否則就違反了一致性原則。因為分配標準的不同,也會人為地造成計算出來的成本不一樣。
六是產品成本計算方法
按生產工藝過程的特點來分,可分為:單步驟生產和多步驟生產也叫復雜生產。按生產組織的特點來分,可分為:①大量生產和成批生產。
七是正確劃分各項費用的界限
企業發生的費用有很多項目,根據誰受益(或誰消耗)、誰負擔的原則,凡生產過程中消耗的各種材料、人工和其他費用都應計入生產成本。否則,就不能計入生產成本。如支付的各種滯納金、賠款、捐贈、贊助款等應計入營業外支出。支付股利應計入利潤分配。管理費用、財務費用等均不應計人生產成本,而應計入期間費用。
在企業發生的各種費用支出中,凡應該計入本月由當月負擔的費用,應進一步區分產品成本和期間費用的界限。凡在產品生產中發生的費用,屬于產品成本,應該記入"生產成本"賬戶,產品完工后再轉入"產成品"賬戶。銷售后再轉入"銷售成本"賬戶,期末結轉本年利潤。凡在非生產領域中發生的管理費用、銷售費用和財務費用都屬于期間費用,在期末一次全部轉入"本年利潤"賬戶,一次沖減當期損益。
為了計算產品的成本,需要設置一個專門的賬戶,即"生產成本"賬戶。其借方匯集為生產產品而發生的各種費用,貸方反映產品完工轉出的制造成本。"制造費用"賬戶的作用就是匯集各種間接費用,再合理地分配到成本計算對象上去。
結語:
要做好成本計算工作,第一步就是要準確反映總共開支了多少費用,開支了一些什么性質的費用。這一步要解決兩個問題:一是本企業在當期到底有哪些開支,開支了哪些費用。這是做好成本計算工作的基礎。如消耗了多少原材料,要用先進先出法和后進先出法等方法進行恰當的計量;如由于設備發揮效用,而磨損的價值,要用恰當的方法進行折舊。二是費用發生后,到底起了什么作用。
生產成本計算公式
期初余額+本期發生的全部生產成本=期末在產品成本+產成品成本
產成品成本=期初余額+本期發生的全部生產成本-期末在產品成本
也就是說,產成品成本的計算問題,即要把總成本在期末在產品和產成品之間進行分配。一般用約當產量法或定額法等方法進行分配。
產成品成本計算出來后,還要用產成品總成本除以總產量,求得單位成本,這樣產品成本計算才全部結束。